ارتباط پایانه فروشگاهی و سامانه مودیان
برگرفته از کتاب گنجینه مالیات (1)
مؤلف: رضا ناجی مدیر ناجی تکس
سوال:دقیقاً معنای “پایانه فروشگاهی” چیست و چه ارتباطی با “سامانه مودیان” دارد؟
پاسخ :بهتر است بدانیم که هدف اصلی از قانون پایانههای فروشگاهی و سامانه مودیان چیست تا بهتر و بیشتر با اصطلاحات و ارتباطات آن آشنا شویم.
هدف اصلی شفافیت اقتصادی است و برای دست آوردن این هدف، قرار است کلیه فعالیتهای اقتصادی ثبت و ضبط گردد. اما چگونه؟؟؟
مهمترین هدف در این قانون این است که برای کلیه فعالیتها صورتحساب صادر شود اما نه صورتحساب دستی، صورتحساب الکترونیکی.
چرا صورتحساب الکترونیکی؟؟؟
به دلیل هدف اصلی که گفتیم یعنی شفافیت اقتصادی. اگر ما بخواهیم در کشور شفافیت اقتصادی وجود داشته باشد باید برای کلیه فعالیتهای اقتصادی و فروش کالا و خدمات، صورتحساب یا همان فاکتور از نوع الکترونیکی صادر کنیم تا قابلیت هر نوع پیگیری به راحتی وجود داشته باشد.
حال که میخواهیم صورتحساب الکترونیکی صادر کنیم نیاز است به سوالاتی از قبیل زیر پاسخ دهیم:
1. با یک دستگاه خاص صورتحساب صادر میشود؟
2. تمام صورتحسابها برای همه انواع مشاغل باید یک شکل باشد؟
3. همه صورتحسابها باید در یک سامانه مشخص ثبت شوند؟
4. آیا مهم است صورتحساب برای مصرف کننده نهایی صادر میشود و یا فعال اقتصادی؟
5. صدور صورتحساب فرایندی پیچیده و زمان بر است؟
6. آیا من هم که سواد کمی دارم میتوانم صورتحساب صادر کنم؟
7. مالیات بر ارزش افزوده صورتحسابها به چه صورت خواهد بود؟
پاسخ به این سوالات و انبوه دیگری از پرسشها در مجموعه قوانین و مقررات و آموزشهای سازمان وجود دارد. آنچه برای ما مهم است این است که بدانیم باید صورتحساب الکترونیکی صادر کنیم. این صورتحسابها الزاماً میبایست در سامانه مودیان ثبت گردد. مشخصات و اقلام اطلاعاتی صورتحساب الکترونیکی، متناسب با نوع کسب و کار توسط سازمان تعیین و اعلام میشود.
به طور کلی صورتحساب الکترونیکی متناسب با نوع کسب و کار توسط یکی از ابزارهای ذیل صادر میشود:
1. رایانه
2. دستگاه کارتخوان بانکی (POS)
3. درگاه پرداخت الکترونیکی
4. وسایل دیگر به شرط ذیل
کلیه موارد فوق پایانه فروشگاهی هستند در صورتی که دارای 3 شرط زیر باشند:
1. امکان اتصال به شبکههای الکترونیکی پرداخت رسمی کشور را داشته باشند.
2. امکان اتصال به سامانه مؤدیان را داشته باشند.
3. از قابلیت صدور صورتحساب الکترونیکی برخوردار باشند.
اینکه شما ملزم به استفاده از کدام یک از ابزارهای فوق اعم از رایانه، پوز یا هر وسیله دیگری باشید به نوع کسب و کار شما و ابلاغیههای سازمان بستگی دارد اما در مواردی که شما مجاز به استفاده از دستگاه کارتخوان بانکی یا درگاه پرداخت الکترونیکی به عنوان پایانه فروشگاهی هستید، رسید یا گزارش الکترونیکی پرداختِ خرید صادره در حکم صورتحساب الکترونیکی محسوب میشود.
قانون پایانههای فروشگاهی و سامانه مؤدیان
فصل اول - تعاریف
ماده۱- در این قانون، اصطلاحات زیر در معانی مشروحه مربوط بهکار میروند:
ب - پایانه فروشگاهی: رایانه، دستگاه کارتخوان بانکی (POS)، درگاه پرداخت الکترونیکی یا هر وسیله دیگری که امکان اتصال به شبکههای الکترونیکی پرداخت رسمی کشور و سامانه مؤدیان را داشته و از قابلیت صدور صورتحساب الکترونیکی برخوردار باشد.
پ - سامانه مؤدیان: سامانهای است تحت مدیریت سازمان که در آن به هر مؤدی، کارپوشه ویژهای اختصاصیافته و تبادل اطلاعات میان مؤدیان و سازمان منحصراً از طریق آن کارپوشه انجام میشود. مؤدیان میتوانند با استفاده از هرگونه سخت افزار یا نرمافزار اعم از رایانه شخصی، پایانه فروشگاهی، سامانههای ابری یا هر وسیله دیگری که حافظه مالیاتی به آن متصل شدهباشد، به سامانه مؤدیان متصل شوند. مرجع نهائی ثبت، صدور و استعلام صورتحساب الکترونیکی، سامانه مؤدیان میباشد.