پاسخ :

با توجه به الزام شرکت‌ها و اشخاص حقوقی برای ثبت نام در سامانه مودیان و ارسال صورتحساب الکترونیکی از تاریخ 01/01/1402، باعنایت به اینکه بسیاری از شرکت‌ها یا از نرم افزار حسابداری استفاده نمی‌کنند و یا نرم افزار حسابداری آنها، امکان صدور و ارسال مستقیم صورتحساب الکترونیکی به سازمان مالیاتی را ندارد، بهترین راه حل برای این شرکت‌ها ارسال این گونه صورتحساب‌ها از طریق شرکتهای معتمد نوع 1 با کلید شرکت معتمد است.
بعد از دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی که توضیحات آن را ارائه خواهیم نمود، می‌توانید وارد سایت شرکت معتمد انتخابی خود شوید و از سایت مربوطه اقدام به صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی نمایید. برای نمونه شرکت معتمد نوع 1 داده پردازی کیسان را برای آموزش انتخاب کردیم.

لزوم دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی برای شرکت ها
برای اینکه شما بتوانید صورتحساب الکترونیکی صادر و ارسال نمایید، اولین قدم دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی است. دلیل این ضرورت شناسه 22 کاراکتری است که در هر صورتحساب الکترونیکی صادر می‌شود و یکی از اقلام مهم آن 6 رقم سمت چپ آن یعنی همین شناسه یکتای حافظه مالیاتی است.
بنابراین تا شما این شماره 6 رقمی را دریافت نکنید اساساً امکان صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی را نخواهید داشت.

نحوه دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی توسط شرکت معتمد با کلید شرکت معتمد
1. وارد درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی به آدرس https://my.tax.gov.ir/ شوید.
2. نام کاربری و کلمه عبور خود را وارد کرده و سپس تصویر امنیتی را وارد نموده بر روی ورود به پنل کاربری کلیک کنید.
3. کد پیامک شده را وارد نموده و ورود به سامانه را کلیک کنید.
4. بر روی ورود به کارپوشه کلیک کنید.
5. در این مرحله می‌توانید لیست پرونده‌های مالیاتی خود را ببینید. بر روی ورود به پرونده مربوطه کلیک کنید.
بر روی عضویت کلیک کنید.
6. بر روی شرکت معتمد/سامانه دولتی کلیک کنید.
7. بر روی انتخاب شرکت معتمد/ سامانه‌های دولتی کلیک کنید.
8. شرکت معتمد مورد نظر خود را که قبلاً درمورد آن تحقیق نموده اید انتخاب می‌نمایید و بر روی بعدی کلیک کنید. از نظر ما شرکت داده پردازی کیسان امکانات بهتر و محیط جذاب تری را در کنار سادگی بیشتر فرایند کاری در اختیار کاربر قرار می‌دهد.
9. گزینه نوع 1 – با کلید شرکت معتمد / سامانه دولتی را انتخاب نموده و سپس بر روی بعدی کلیک کنید.
10. بر روی بعدی کلیک کنید.
11. بر روی بستن کلیک کنید.
12. از سمت راست بر روی شناسه‌های یکتا حافظه مالیاتی کلیک کنید.
13. بر روی دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی کلیک کنید.
14. گزینه توسط شرکت معتمد / سامانه‌های دولتی – با کلید شرکت معتمد / سامانه‌های دولتی را انتخاب نموده و برروی بعدی کلیک کنید.
15. شرکت معتمد مورد نظر خود را انتخاب نمایید و سپس بر روی بعدی کلیک کنید.
16. کدپستی و آدرس مرتبط با این شناسه یکتا را انتخاب نموده و بر روی بعدی کلیک کنید.
17. بر روی بعدی کلیک کنید.
18. بر روی بعدی کلیک کنید.
19. بر روی اتمام کلیک کنید.
در اینجا شناسه یکتای 6 رقمی برای شما صادر شده است. این شناسه یکتا را کپی کرده و در جای امنی در کامپیوتر نگه دارید تا هرزمان خواستید بتوانید به آن دسترسی داشته باشید.