پاسخ :

آنچه شما در سامانه ثبت می‌کنید فروش است و نه خرید. شما فقط بابت فروش‌های خود می‌توانید صورتحساب الکترونیکی صادر کنید و بابت خریدهای خود می‌توانید تایید یا عدم تایید آن را در سامانه انجام دهید.
صدور صورتحساب فروش به چند طریق انجام می‌شود:
1. یا شما از نرم افزار حسابداری خاصی استفاده می‌کنید که قابلیت صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی دارد.
2. یا نرم افزار حسابداری دارید که فقط قابلیت صدور صورتحساب را دارد و قادر به ارسال نیست و مجبور هستید برای ارسال صورتحساب از خدمات شرکت‌های معتمد استفاده نمایید.
3. و یا از نرم افزار حسابداری خاصی استفاده نمی‌کنید و مایلید کلیه فرایند صدور و ارسال صورتحساب توسط شرکت‌های معتمد انجام شود.
4. و یا ارسال اطلاعات صورتحساب الکترونیکی از طریق سامانه‌های دولتی انجام می‌شود.
فرایند اجرایی برای وضعیت‌های فوق متفاوت است ولی به طور کلی قبل از هر چیز شما نیاز به شناسه یکتای حافظه مالیاتی دارید. برای دریافت آن به کارپوشه خود در سامانه مودیان مراجعه نموده و طبق اطلاعیه‌ها و آموزش‌های سازمان نسبت به دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی اقدام نمایید.
پس از دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی آن را در نرم افزار حسابداری یا شرکت معتمد بارگزاری کرده و پس از تعریف شناسه کالاها و خدمات 13 رقمی خود در یکی از نرم افزارها و یا سامانه‌های شرکت معتمد نسبت به انجام فرایند صدور صورتحساب الکترونیکی فروش اقدام نمایید.
باید توجه داشته باشید که صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی در هریک از حالت‌های فوق بسته به نوع نرم افزار و نوع شرکت معتمد نیاز به آموزش مخصوص به خود را دارد که ما در انتهای کتاب در بخش فرایندهای اجرایی نحوه آن را برای نمونه توضیح داده ایم.
نکته‌های دیگری در مورد صورتحساب الکترونیکی
برای خریدهای خودتان لازم است ظرف 30 روز از تاریخ صدور صورتحساب الکترونیکی توسط فروشنده نسبت به اعلام پذیرش یا عدم پذیرش این صورتحساب‌ها از طریق کارپوشه خود اقدام نمایید. عدم اظهارنظر ظرف مدت مذکور به منزله تأیید صورتحساب خرید شما می‌باشد.
2. از نظر محاسبات مالیات بر ارزش افزوده، در پایان هر دوره سه‌ماهه، بدهی مالیات بر ارزش افزوده شما که عبارت است از مابه‌التفاوت مالیات فروش و مالیات خرید (اعتبار مالیاتی) در طول دوره، طبق مقررات توسط سامانه محاسبه می‌شود. در صورتی که مالیات فروش شما بیشتر از مالیات خرید (اعتبار مالیاتی) باشد، موظف هستید مابه‌التفاوت را به ترتیبی که سازمان مقرر می‌کند، به حساب سازمان واریز کنید. متقابلاً در صورتی که مالیات فروش شما کمتر از مالیات خرید (اعتبار مالیاتی) باشد، سازمان موظف است با رعایت ترتیبات قانونی مربوطه، مابه‌التفاوت را به شما مسترد نماید.